采购部工作总结

采购部工作总结15篇

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编收集整理的采购部工作总结，欢迎阅读与收藏。

记得有句话说得好“态度决定一切。”没有什么事情做不好，关键是你的态度问题，事情还没有开始做的时候，你就认为它不可能成功，那它当然也不会成功，或者你在做事情的时候不认真，那么事情也不会有好的结果。一切归结为态度，你对这件事付出了多少，你采取什么样的态度，就会有什么样的结果。

转眼进入公司已经将近半年，经过这段时间的历练我已经渐渐真正融入到公司。相信每一个人进公司的时候都带着一份积极的心态，愿意在公司取得好的进展。一切为做好工作为中心，一切以公司的利益出发。生活是很残酷的，你不努力工作，你没有端正的态度，就绝不会有端正的人生。所以我们如果想要把我们的工作做好，就必须有一个积极的向上的态度。

回首自己在采购部的工作，有过很多曲折，也取得不少进步。记得刚来的时候要不锈钢板，那时候还分不太清这些钢材类材质，就很诚恳的向林东林师傅请教，询价的同时也向供应商详细了解这些板材不同，一家问了再对比询问另一家，这样既对每一家有所区分，也加深了自己这方面的知识。所以做采购工作一定要多询问多确认，以确保质优价廉。还有电器这边有时候要的一些件，有的自己以前都没见过，要向生产这边确认品牌及详细的规格，也要看厂家这边的规格型号，有的两边表达不一致，需要一遍一遍的打电话去落实，甚至拍图

片去确认，一点也疏忽不得，还有价格和货期，很多价格低廉却又货期长，有的有现货却又价格不是最优惠，这种情况下一般去询问生产，具体的使用日期，在时间允许的范围内当然选择价格优惠的。实在来不及就只能请示领导购买货期快的。当然这还不是终点，货到才是真理，选择了在哪家订货后，要提前跟催询问到货时间，只有货安然的到了我们仓库才最保险，否则任何人的话都有可能出现特殊情况。

下面谈一下以后工作中需要继续努力的几点。

首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心能，全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，公司产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时，顺便也会对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。一般分为下面几个方面了解1、了解所购品市场行情，由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况，有些采购品例如钢板原料价格波动较大，甚至一天一个价直接影响采购成本。这些就要及时了解行情，提前做好准备。而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有

其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等对上面2点的了解，可以较全面的了解市场行情，为将来的价格转变价值提供必不可少的原始资料

然后就是具体采购实务工作了1、采购流程中最主要优化和加快采购步伐，控制和保存好数据。做好采购合同台账、维护好供应商信息。制度是一种形式，最主要是把事情干好。在有限的时间里用同样的钱买到质量上好的东西，用更少的钱买到同样质量的东西，保证公司生产的正常运转是根本。这就在日常的工作中多学习多思考，熟悉每一种申购物资的规格、型号用途，确认质量的前提下对比核价，最大化的降低成本，为公司节约，当然最好要求批量去采购，批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。确定意向厂家后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到厂后，协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题，积极处理反馈，这就需要找寻适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。此外，还要有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

当然，要真正作到一个专业化的职业采购经理人，还需要很多历练与学习，相信只要我们有一个积极认真好的态度，会走的越来越高。

在过去的一年里，采购部如期的完成公司的采购工作,但是工作中还存在一下不足

1. 采购管理内容

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果，仓库管理责制基本到位，管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化

2. 管理方法分析

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等。

一、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责 ……此处隐藏13220个字……健康发展。同时我们希看公司各个部分出新、出奇的想出不断降落本钱和进步效力的方法，其实不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变成可操纵、无缺陷的好方案。

最后，我想说的是，我有今天的进步，实在离不开大家的帮助和支感，是他们的协同和支持使我成功，所以非常感谢公司所有领导和同事。总之，20xx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。

总结范围：20xx年1月至20xx年12月

撰写日期：20xx年1月16日

采购部：XXX

采购部20xx年的工作概况、存在的问题与不足，简要综述如下：

一、部门制度建设取得了突破性进展

基本概况：徐董事长对采购管理制度做了如下批示：“1、集中采购制度作为公司的基本制度之一，各部门予以配合，严格执行。2、采购部在采购过程中应不断总结经验，吸取相关部门及技术人员意见，逐步完善采购制度，提高效率、降低成本。3、采购部应对采购物品进行定期售后跟踪，采集相关信息，如售后服务质量、产品质量性价比、供应商诚信度等，建立完整的数据库并定期更新。4、采购结束，采购部应对公司货款给付予以跟踪，如有变化应及时反馈供应商，确保企业信誉。”

采购管理制度从起草到修改历经了一年半的时间，相继征求了总经办、综合部、财务部、工程部、造价部等相关部门的综合意见，经反复沟通、修改与试行后，公司于08年8月已发文。从目前的执行情况来看，采购作业流程已趋于成熟、稳定，可执行性较强。

总结：1、我部门对“集中采购”政策的执行力度欠佳，且出现到货催办、入库资料备档、售后维修跟进等关联工作无责任部门无责任人现象。20xx年我部须进一步加强制度的执行力度，严格管理流程。2、《采购管理制度》虽已出台并发文，但在以后的工作中仍需不断补充与完善，如招投标管理规定、供应商评级规范、售后普查等系列制度。

二、部门作业流程及档案管理系统已按预期规划建设完成，有待精工细琢、深入浅出。

采购部工作情况其表现形式量化如下：1、采购量

1、20xx年1月至12月，采购部共完成采购2530项53076件。其中办公资产类共1194项31663○

件（消耗品类305项19917件，非消耗品类313项6075件，月结类576项5671件。）；工程物料类共1336项21415件。月均量为211项4423件。详见附件一：《20xx年1~12月采购流量明细表》

总结：采购部在未增加人事配置的情况下,采购量同比20xx年增加74.7%，工作效率明显提高。2、20xx年1月至12月，采购部共收到各部门请购表179份1479项。其中，常规请购表39份○

724项；紧急请购表140份755项。详见附件二：《20xx年1~12月部门紧急请购统计表》

总结：公司20xx年紧急请购的综合比率为51%。办公资产类的紧急请购率为35%，工程物料类的紧急请购率为66%（其中，枫景项目部的紧急请购率为19%、麓谷坐标项目部的紧急请购率为81%、商务中心项目部的紧急请购率为91%。）。

2、招投标情况

20xx年采购部共完成招投标项目3批16个种类53份标书，5个关联部门参与了招投标及开议标全程，集思广益、献计献策。详见附件三：《采购部20xx年招投标数据统计表》

总结：采购工作是以“最大限度降低采购成本”为指导思想，而这一点目前做得还不够。真正要从本质上有效的降低采购成本，建立成熟的切实可行的招投标体系是基本前提。这是采购部20xx年的工作重点。1、招投标程序与标书内容在20xx年须进一步规范与完善，争取在政策环节上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，规划周全。○2、加强公开公正公平原则，建立诚信，巩固公司美誉度。

3、询议价情况

20xx年采购部共完成询价项目19项。详见附件四：《采购部20xx年工程物料询价明细表》4、合同签订情况

20xx年采购部共签订合同29份。其中办公资产类6份,工程物料类23份（枫景8份、商务中心15份）。详见附件五：《采购部20xx年合同明细统计表》

总结：采购格式合同虽已建立,但20xx年需加强与公司法律顾问之间的交流与学习,进一步完善合同条款，加强合同管理的有效性与执行力。

5、供应商档案系统建立情况

截止到20xx年，采购部共建立供应商437家。其中，办公资产类133家（定点供应商19家、已合作供应商61家、储备供应商53家）；工程物料类294家（定点供应商21家、已合作供应商47家、储备供应商226家）；定点售后服务供应商10家。详见附件六：《20xx年供应商档案统计表》（共18页）

总结：○1、供应商储备量同比20xx年增加114%。○2、定点商由原来的每个物种定点一家，增加到每个物种至少定点两家，有效提高物料性价比及供货保障。○3档案系统查询机械，名目不够深入与健全，且普遍缺少价格体系表。20xx的工作重点之一是进一步加强供应商档案系统的管理与规划。

6、售后跟踪调查及供应商评比情况

20xx年下旬，采购部会同综合部共组织了2次供应商售前、售中、售后服务大普查，收集有效《售后服务跟踪调查表》66份。评比晋升“优势供应商C级”5家（炫睿办公、格力电器、天纬陶瓷、西一机电、瑞弗莱），评比降级供应商2家（雅轩照明、蒂森电梯），评比列入“黑名单供应商”3家（LG电器、王力防盗门、新权家私）。详见附件七：《售后服务跟踪调查结果统计表》（共4页）

总结：售后服务跟踪调查方案及供应商评级办法尚处试行与总结阶段，有待进一步学习与完善。

所谓：“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。”采购部全体人员将以此为工作信条，在公司领导的精心指导、各部门同事互助互勉的协作之下，踏踏实实做事，问心无愧做人，力求在新的一年里更上一层楼。

20xx年过去了，在过去一年中，本部门工作正常开展，收获了很多，也存在许多不足，需要总结经验教训，以方便下一年度更好的工作。

20xx年本部门主要是配合海x花园工程建设进行招标采购相关工作，工程类招标主要完成工作情况如下：

1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;

2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;

3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;

4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;

5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;

6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;

7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;

8、完成消防工程第一轮招标比价工作。